Pokladník

Účtovníctvo a finančné výkazy

Ako pokladník si zodpovedný za udržiavanie presných a prehľadných záznamov o finančnej situácii klubu a garantuješ finančnú stabilitu klubu.

Jeho zodpovednosti mimo klubu sú:

  • Pripravovať návrh rozpočtu klubu a prezentovať ho vedeniu najneskôr 1 mesiac po zvolení nového vedenia
  • Vybaviť nové vzorové podpisy v banke
  • Pripraviť a zozbierať členské poplatky najneskôr do 15. Augusta  / 15. Februára
  • Poslať členské poplatky na centrálu Toastmasters International najneskôr  do 1. Októbra / 1. Apríla a spolu s viceprezidentom pre členstvo sa snaž skontaktovať členov, ktorí nezaplatili
  • Platiť načas účty
  • Udržiavať záznamy o finančných transakciách klubu
  • Štvrťročne prezentovať finančné výkazy
  • Poskytnúť prístup k účtom klubu auditorovi
  • Aktívne sa zúčastňovať stretnutí vedenia klubu
  • Navštevovať oblastné tréningy pre zástupcov klubu.
  • Zabezpečiť svoju náhradu v prípade, že sa nemôže zúčastniť stretnutia
  • Pripraviť svojho následníka

Na stretnutiach klubu je jeho zodpovednosť:

  • Zbierať nové prihlášky za členov klubu a členské poplatky
  • Komunikovať termíny okolo členských poplatkov a vysvetľovať štruktúru členského
  • Pozdraviť členov a hostí